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L’une des charges de travail importantes exécutée par les associations est certainement celle de la gestion de la comptabilité. Celle-ci est primordiale autant pour gérer les finances au quotidien de l’organisme que pour soutenir le conseil d’administration dans ses décisions afin de remplir les exigences règlementaires de fin d’année. Malheureusement, la saisie des transactions telles que les factures, les encaissements ou toutes autres écritures prend un temps considérable. Les tâches sont répétitives et il y a de forts risques d’erreurs. C’est pour cela que l’utilisation d’un système de gestion tel que Membri 365 est indispensable pour simplifier le travail administratif.
Avec Membri 365, la grande majorité des transactions sont créées à même le système et reliées au dossier du membre, des données déjà existantes dans le CRM. Ces transactions sont ensuite automatiquement transmises au système comptable. Aucune double-saisie n’est requise! À titre d’exemple, toutes les factures de renouvellement sont non seulement créées automatiquement mais en plus, transférées au système comptable de votre choix sans aucune autre intervention. Tout est géré par automation vous permettant ainsi d’économiser beaucoup de temps.
Voyez un court résumé des fonctionnalités de Membri 365.
Membri 365 synchronise les transactions suivantes :
La création de l’auxiliaire client;
Les factures;
Les notes de crédit;
Les paiements;
Certaines écritures de journaux.
À ce jour, Membri 365 supporte les systèmes comptables suivants :
Sage 50
Sage 50cloud
Sage Comptabilité (version infonuagique
Sage 300
QuickBooks
Acomba
Acomba/ X
Avantage
Notre équipe de R&D ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités selon les demandes et besoins de nos clients. Si vous utilisez un autre système comptable, non mentionné plus haut, il nous fera plaisir de regarder si nous pouvons développer un pont entre celui-ci et Membri 365, car la comptabilité des OBNL est essentielle.
Sage 50 et Sage 50cloud: Cet outil est destiné aux associations de taille petite à moyenne et c’est l’un des produits les plus utilisés.Particulièrement avec ce logiciel, certaines transactions doivent être saisies en double, cela étant dû à certaines limitations de Sage 50. Il est impossible à partir de Membri 365 d’envoyer les transactions de paiement vers Sage 50 et Sage 50 Cloud.
Sage Comptabilité: Cet outil est destiné aux organisations de taille petite à moyenne. Toutes les transactions peuvent être transférées à partir de Membri 365. Cependant Sage Comptabilité ne supporte pas encore la gestion de la paie, intéressant à savoir si cette fonctionnalité est requise pour votre association. En revanche, si la paie n’est pas requise pour votre organisme, c’est l’une des meilleures alternatives pour les associations.
Sage 300: Cet outil est destiné aux plus grands organismes à but non lucratif. Toutes les transactions peuvent être transférées à partir de Membri 365. Cependant, il est important de savoir que Membri 365 fonctionne seulement avec la version sur réseau, et non celle en mode infonuagique.
QuickBooks: Cet outil est destiné aux organisations de taille petite à moyenne. Selon-nous, c’est l’une des meilleures alternatives pour les associations, par sa simplicité de gestion, ses différentes fonctionnalités et aussi parce que toutes les transactions peuvent être transférées à partir de Membri 365.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Cet outil est destiné aux plus grandes organisations. Toutes les transactions peuvent être transférées à partir de Membri 365.Business Central offre une fonctionnalité de transactions à multi-dimensions afin de limiter le nombre de postes comptables requis. Cette fonctionnalité est aussi supportée par Membri 365. Il est bon de savoir que le logiciel comptable fonctionne seulement en mode infonuagique et qu’il fait partie de la grande famille Microsoft au même titre que Membri 365. C’est définitivement notre choix numéro 1 pour les plus grandes associations.
Acomba, Acomba X et Avantage: Ces outils sont destinés aux organismes de taille petite à moyenne. Ce sont des outils développés sur des technologies moins récentes, mais toutes les transactions peuvent être transférées à partir de Membri 365. Si vous n’avez pas encore choisi votre système comptable, nous vous recommandons d’évaluer les autres options disponibles qui sont développées sur de nouvelles technologies.
Plusieurs diront qu’un CRM est indispensable pour les départements des ventes, du marketing ou du service à la clientèle. Mais à la lumière de ce que nous venons de vous présenter, il est force de constater que si votre CRM peut être synchronisé avec votre logiciel comptable, une optimisation de tous les processus de l’association s’en suivra assurément.
Une fois que les contacts se retrouvent dans la base de données et que les factures de renouvellement générées par automation sont programmées, vous constaterez instantanément :
Une diminution des tâches administratives;
Une diminution des erreurs;
Des économies de temps considérables;
Une meilleur communication et cohésion entre les départements.
N’hésitez plus, des outils existent pour vous aider à performer et faire croître votre association!
Chez Vendere, nous nous spécialisons dans l’optimisation de vos processus d’affaires.
Discutons de vos projets et des solutions qui s’offrent à vous pour améliorer votre gestion.
